Compte-rendu réunion du 1er décembre 2012

Publié le par Sou des Ecoles Boz - Ozan - Reyssouze

Sou des Ecoles de Boz

 

Compte rendu de la réunion du samedi 1er décembre 2012 

à 10h30 à la salle communale

 

Ordre du jour Préparation Fête du vélo 2013 

 

Etaient présents : les membres du bureau Sandrine Bardoux , Marie-Pierre Grillet, Cédric Bert, Régis Virot ainsi que Yannick Crozier, Céline Guichard, Frédéric Mathy, Frédéric et Aline Girardi, Florian Garcia, Pascale Ohl.

 

Malgré le mot passé dans tous les cahiers des enfants du RPI, on constate avec regret le faible nombre de participants à la réunion.

 

Cotisations

27 enregistrées à ce jour alors que 5 ou 6 familles en plus.

 

Fête du vélo

Parcours :

-       10 kms circuit découverte avec dépliant réalisé par l’école de Boz

-       Environ 15/20 kms avec ou sans randonnée gourmande

-       40 kms

Ravitaillements : 1 pour le 10 kms / 1 commun pour les 20/40 kms

Tarifs :  5€ les 10 kms / 6 € les 15/20 et 40 kms

Rando gourmande : 20€ ( 12€ pour les 6/12 ans et gratuit moins de 6 ans)  sur réservation, vente à emporter si mauvais temps.

4 points de ravitaillements : 1/ entrées 2/ Plat 3/Fromage 4/ Dessert    avec Entrées ou Dessert au Port Celet

Faisable si 12 bénévoles supplémentaires pour gérer ces points

Sandrine doit voir avec un traiteur pour une proposition de repas à environ 10 euros pour avoir 10 euros de bénéfice.

Buvette : pas de barbecue mais hot dogs - frites

Animations :

On garde le Gymkhana + tir à l’arc + la bourse aux vélos + la tombola

la location de vélos, voir s’ils sont toujours ok (Yannick)

Calèche, Yannick voit pour un nouvel interlocuteur

A voir à la prochaine réunion : structure gonflable, expo, participation de l’association des voitures anciennes

 

Annonceurs :

Tarif encart arrondi à 35 € au lieu de 33 € (pas d’augmentation depuis 2000)

5000 programmes distribués zone Feillens / Fleurville

Acheter 10 carnets de reçus ( Marie Pierre)

Rendre les encarts pour mi-mars / fin-mars.

Voir liste (non exhaustive) ci-dessous

 

Prochaine réunion : vendredi 11 janvier 2013 à 20h30

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