Assemblées générales et statuts - Le Sou des Ecoles de Boz-Ozan-Reyssouze

Procès verbal de l'assemblée générale du 30/09/2011

Les membres de l’association du SOU DES ECOLES LAÏQUES DE BOZ se sont réunis en assemblée générale le 30/09/2011 à 20h30, dans la salle communale de Boz.

L’assemblée est présidée par Mme Sandrine BARDOUX en qualité de présidente en exercice de l’association, et Mme Julie BEYLACQ en est nommée secrétaire.

Présents : 7 parents et 1 enseignant. Pour info, nous avons 40 familles sur Boz qui ont des enfants scolarisés dans le RPI.

La totalité des membres étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

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1. Message de bienvenue de la Présidente

Présentation du bureau et tour de table pour la présentation des parents.

La présidente rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

- Rapport du trésorier : bilan des activités 2010-2011

Une année 2010-2011 pas mauvaise financièrement, + 1941, 19€.

La Fête du Vélo nous a rapporté 1 866,77€ et la Brocante 2 743,32€. Cf. bilan 2010-2011.

- Cantine

Subvention cette année, les membres proposent de donner 500,00€ pour la cantine. Aà voter.

Problème de volontaires à Ozan, réunion le 4 octobre à Ozan.

- Tronc Commun

Réunion prévue le 13 octobre.

Le versement pour cette année restera sur 55,00€ par enfant. A à voter.

- Fête des enfants

A eu lieu le dimanche 26 juin 2011. Argent mis pour cas exceptionnel (voyage, matériel, ou défaillance d’un sou une année). En attente du paiement du Sou de Reyssouze.

Proposition de faire passer un sondage aux parents pour avoir leur avis et leurs ressentis sur cette journée.

Demander à la trésorière du Sou de Reyssouze les factures correspondant au bilan fourni pour archivage.

- Cotisation

Nombre de cotisation l’année dernière 2010-2011 = 25 familles sur 40. Pour une recette de 259,00€.

Les membres souhaitent reconduire cette opération. Aà voter.

Faire une relance de la cotisation au cas où les familles auraient oubliées de payer.

- Projet de voyage des CM

Frédéric M. fait une demande auprès du SIVOS (réunion jeudi 6 octobre) et ensuite fera sa demande auprès des sous si accord du SIVOS.

- Compte-rendu de la brocante 2011

On s’en sort bien pour la brocante !

Un bénéfice de 1 722,53€ a été réalisé. Cf. bilan brocante 2011

Les marchandises ont été toutes vendues. Réussite pour les gâteaux fait maison.

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Plus personne ne demandant la parole, la présidente met au vote les différents points à l’ordre du jour :

1^ère résolution = approbation des bilans :

L’assemblée approuve le rapport moral et financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

2^ème résolution = mise au vote de la cotisation:

L’assemblée approuve la reconduite de la cotisation annuelle de 9,00€ par famille.

Cette résolution est adoptée à la majorité de voix.

- 3^ème résolution = mise au vote du bureau:

L’assemblée renouvelle le mandat de la présidente Mme Sandrine BARDOUX

L’assemblée renouvelle le mandat de la secrétaire Mme Julie BEYLACQ

le trésorier actuel, M. Régis Virot est sortant

L’assemblée générale accepte le mandat de M. Cédric BERT en qualité de trésorier

L’assemblée générale accepte le mandat de M. Régis VIROT en qualité de trésorier adjoint.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

- 4^ème résolution = mise au vote de la participation pour la cantine :

L’assemblée approuve le versement de 500,00€ pour cette année 2011-2012.

- 5^ème résolution = participation Tronc Commun :

L’assemblée approuve la participation de 55,00€ par enfant.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à et se termine par le verre de l’amitié.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par la présidente et la secrétaire de séance.

Procès-verbal de l’assemblée générale du 05/11/2010

Les membres de l’association du Sou des Ecoles de Boz se sont réunis en assemblée générale le 05/11/2010 à 20h30, dans la salle communale de Boz.

L’assemblée est présidée par Mme Sandrine BARDOUX en qualité de présidente en exercice de l’association, et Mme Julie BEYLACQ en est nommée secrétaire.

Présents : 9 parents d’élèves, la présidente de la cantine Les P’tits Goulus et les 3 membres du bureau.

La totalité des membres étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

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1. Message de bienvenue de la Présidente

Présentation de l’équipe actuelle, présentation des parents ; remerciements.

La présidente rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

Compte-rendu de la brocante 2010

Un record pour la brocante !

Un bénéfice de 2 743,32€ a été réalisé. Cf. bilan brocante 2010

Les marchandises ont été toutes vendues. Réussite pour les gâteaux fait maison. A renouveler.

Environ 120 exposants présents pour 603m linéaire.

Rapport du trésorier : bilan des activités 2009-2010

Une année 2009-2010 catastrophique financièrement, - 3 445,42€.

La Fête du Vélo nous a rapporté 232.42€ et la Brocante 293,16€. Cf. bilan 2009-2010.

Toujours les mêmes volontaires, sur qui on peut compter. Mais il serait nécessaire que d’autres volontaires nous rejoignent car certains vont partir, leurs enfants allant quitter le RPI.

Cantine

15 300 repas servis durant l’année 2009-2010

165 enfants inscrits pour l’année 2010-2011

Une augmentation de 0,05ct est à noter pour cette nouvelle année, suite à la hausse salariale.

Une discussion est entamée pour mettre en place un 2^ème service à la cantine de Reyssouze.

Tronc Commun

Lecture du bilan 2009-2010. Cf. bilan

Fête des enfants

Projet initié par le Sou des Ecoles de Reyssouze. Les professeurs et autres Sous semblent intéressés.

Date prévue pour la manifestation le dimanche 26 juin 2011.

Réunion prévue le vendredi 19 novembre à la salle communale de Boz. Seront présents, les 3 Sous des Ecoles, les professeurs. Sont conviés tous les parents d’élèves.

Cotisation

Projet de mise en place d’une cotisation annuelle, similairement au Sou des Ecoles de Reyssouze.

Projet de voyage des CM

Après une longue discussion et échanges de point de vue, le Sou s’est engagé à donner une réponse au cours du mois de décembre.

Logo

Il serait bien sympathique de posséder, nous aussi, un petit logo pour notre Sou. Un petit concours sera organisé. Lors de la distribution des demandes de cotisation, nous y incluront un petit courrier sur lequel chaque enfant pourra y dessiner ce qu’il souhaite. Le choix du dessin qui servira pour le logo sera voté lors d’une prochaine réunion.

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Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :

1^ère résolution :

L’assemblée approuve le rapport moral et financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

2^ème résolution :

L’assemblée approuve la mise en place d’une cotisation annuelle de 9,00€ par famille.

Cette résolution est adoptée à la majorité de 8 voix.

8 votes « pour » ; 3 votes « blanc » ; 2 votes « contre ».

3^ème résolution :

L’assemblée renouvelle le mandat de l’équipe actuelle

Présidente : Mme Sandrine BARDOUX

Secrétaire : Mme Julie BEYLACQ

Trésorier : M. Régis VIROT

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30 et se termine par le verre de l’amitié.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par la présidente et la secrétaire de séance.

Procès Verbal

Assemblée Générale du 03 décembre 2009

Les membres de l’association SOU DES ECOLES LAÏQUES DE BOZ se sont réunis en assemblée

générale le 03/12/2009 à 20h30, dans la salle communale de Boz.

L’assemblée est présidée par M. Nicolas PROST en qualité de président en exercice de

l’association, et Mme Julie BEYLACQ en est nommée secrétaire.

La totalité des membres étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer

à titre extraordinaire.

Le président rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents

s’y rapportant. Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s’ouvre entre les participants.

Prise de parole de chaque membre sortant pour expliciter son rôle et ses tâches à effectuer durant

l’année. Un renouvellement de bureau est à voté lors de cette assemblée générale.

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre

du jour :

• Résolution : Election du bureau

A l’unanimité, Mme BEYLACQ Julie est élue secrétaire en remplacement de Mme

PACQUELET-NEWELL Rosie.

A l’unanimité, Mme BARDOUX Sandrine est élue présidente en remplacement de M.PROST Nicolas.

A l’unanimité, M. VIROT Régis est élu trésorier en remplacement de Mme DRUESNES Sandrine.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h00.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal. Il est signé par le président et le

secrétaire de séance.

STATUTS - SOU DES ECOLES LAÏQUES

Article 1

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet

1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : SOU DES ECOLES LAÏQUES DE BOZ

Article 2

Cette association a pour but d’assurer le prolongement de l’action de l’école publique par

l’animation en son sein d’activités diverses.

Article 3

Le siège social est fixé à la MAIRIE. Il pourra être transféré par simple décision du conseil

d’administration, la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Article 4

L’association se compose :

- De membres d’honneur

- De membres actifs et adhérents

Article 5 – Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune

de ses réunions, sur es demandes d’admission présentées.

Article 6 – Les membres

Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont

dispensés de cotisation.

Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation,

celle-ci étant fixé lors de l’assemblée générale ordinaire annuelle.

Article 7 – Radiation

La qualité de membre se perd par :

La démission

Le décès

La radiation prononcée par le conseil d’administration pour le non-paiement de la cotisation

ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant

le bureau pour fournir des explications.

Article 8

Les ressources de l’association comprennent :

Le montant des droits d’entrée et des cotisations

Les subventions

Le produit des manifestations organisées

Article 9 – Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de membres élus pour 3 années par l’assemblée

générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé

de :

Un président

Un ou plusieurs vice-présidents

Un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire-adjoint

Un trésorier et si besoin est un trésorier adjoint

Le conseil étant renouvelé chaque année par tiers, la première année, les membres sortants

sont désignés par le sort.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il

est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les

pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le

mandat des membres sortants.

Article 10 – Réunion du conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du

président, ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est

prépondérante.

Tout membre du comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives,

pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

Article 11 – Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre

qu’ils y soient affiliés.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au cours de la première quinzaine

qui suit la rentrée scolaire.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par

les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du comité, préside l’assemblée et expose la situation morale

de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des

membres du conseil sortants.

Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du

jour.

Article 12 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut

convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article

10.

Article 13 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors

approuver par l’assemblée générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts,

notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14 – Dissolution

En cas de dissolution prononcé par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée

générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu

conformément à l’article 9 de la loi du 1^er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Copie des statuts originaux. Approuvés en 1981.