compte rendu de la réunion de janvier 2013

Compte Rendu de la réunion du 26/01/2013

Ordre du jour : Préparation Fête du Vélo

Présents : la présidente Sandrine Bardoux, le trésorier Cédric Bert, le vice-trésorier Régis Virot, la secrétaire Marie Pierre Grillet, Yannick Crozier, Frédéric et Aline Girardi, Pascale Ohl, Maria Teixeria de Macedo, Frédéric Mathy.

Excusés Florian Garcia, Céline Guichard.

Fusion des sous

La présidente évoque une entrevue avec la présidente du Sou de Reyssouze qui l’a informé que lors de la dernière réunion, un vote a été fait en faveur d’une fusion des sous.

L’ensemble des personnes présentes remarque que nous n’avons  pas  été conviés à cette réunion, alors que nous avions bien émis le souhait de travailler ensemble. De plus, aucun bénévole des autres sous n’est présent pour participer à la préparation de notre manifestation. Seul un bénévole de Reyssouze s’est fait connaître et serait prêt à nous aider le 1er mai. Nous nous interrogeons sur la mise en place de cette fusion. La présidente demande qui est pour : une seule personne est favorable. Nous soulignons le fait que les choses n’avancent pas, que tout le monde en parle mais nous ne comprenons pas comment les autres sous souhaitent s’organiser, d’autant plus que chaque sou désire garder les manifestations existantes. Qui prendrait la présidence de façon viable ?  Pour l’instant, le Sou de Boz fonctionne bien, mais seul, donc la présidente ne souhaite pas prendre la responsabilité de toutes les manifestations. Une possibilité de commissions et d’un bureau doublé  est à nouveau évoquée. Une réunion doit avoir lieu ce vendredi 1^er février, à confirmer. Sandrine et Cédric doivent s’y rendre et parler aussi de l’organisation de la fête des enfants.

Fête du vélo

Encarts

Un point sur la vente des encarts est fait. La majorité reste à venir. Merci d’informer Frédéric Mathy dès que vous avez des réponses (positives ou négatives).

Animations

Une proposition de démonstration-initiation à la zumba permettrait d’animer l’après midi. A voir – Trouver plancher.

Structure gonflable (pblem si mauvais temps) à voir

Buvette

Pas de barbecue ( le bénéfice étant faible pour le travail donné) . Hot Dogs ( voir pour loc machine)  + Sandwichs

Gobelets : à voir la prochaine réunion

Parcours

découverte  8/12 kms avec livret de l’école  + fléché (par Pascale) 15 kms - 5€ - ravitaillement (gâteaux…) au Port Celet

25 kms et 40 kms  - 6€ -  ravitaillement commun – Daniel doit voir pour les parcours et propose de flécher le 40 kms. Marie-Pierre et Régis flècheront le 25 kms.

Tombola

Envoyer les demandes de lots (Marie Pierre)

La prochaine réunion est fixée au vendredi 22 février à 20h30 chez Cédric. Nous devrons avoir les réponses de tous les sponsors afin de finaliser le programme