Compte-rendu réunion du 1er décembre 2012
Sou des Ecoles de Boz
Compte rendu de la réunion du samedi 1er décembre 2012
à 10h30 à la salle communale
Ordre du jour Préparation Fête du vélo 2013
Etaient présents : les membres du bureau Sandrine Bardoux , Marie-Pierre Grillet, Cédric Bert, Régis Virot ainsi que Yannick Crozier, Céline Guichard, Frédéric Mathy, Frédéric et Aline Girardi, Florian Garcia, Pascale Ohl.
Malgré le mot passé dans tous les cahiers des enfants du RPI, on constate avec regret le faible nombre de participants à la réunion.
Cotisations
27 enregistrées à ce jour alors que 5 ou 6 familles en plus.
Fête du vélo
Parcours :
- 10 kms circuit découverte avec dépliant réalisé par l’école de Boz
- Environ 15/20 kms avec ou sans randonnée gourmande
- 40 kms
Ravitaillements : 1 pour le 10 kms / 1 commun pour les 20/40 kms
Tarifs : 5€ les 10 kms / 6 € les 15/20 et 40 kms
Rando gourmande : 20€ ( 12€ pour les 6/12 ans et gratuit moins de 6 ans) sur réservation, vente à emporter si mauvais temps.
4 points de ravitaillements : 1/ entrées 2/ Plat 3/Fromage 4/ Dessert avec Entrées ou Dessert au Port Celet
Faisable si 12 bénévoles supplémentaires pour gérer ces points
Sandrine doit voir avec un traiteur pour une proposition de repas à environ 10 euros pour avoir 10 euros de bénéfice.
Buvette : pas de barbecue mais hot dogs - frites
Animations :
On garde le Gymkhana + tir à l’arc + la bourse aux vélos + la tombola
la location de vélos, voir s’ils sont toujours ok (Yannick)
Calèche, Yannick voit pour un nouvel interlocuteur
A voir à la prochaine réunion : structure gonflable, expo, participation de l’association des voitures anciennes
Annonceurs :
Tarif encart arrondi à 35 € au lieu de 33 € (pas d’augmentation depuis 2000)
5000 programmes distribués zone Feillens / Fleurville
Acheter 10 carnets de reçus ( Marie Pierre)
Rendre les encarts pour mi-mars / fin-mars.
Voir liste (non exhaustive) ci-dessous
Prochaine réunion : vendredi 11 janvier 2013 à 20h30