COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 05 OCT 2012

Sou des Ecoles de Boz

Compte rendu de réunion

 

Compte rendu  Assemblée générale

05/10/2012  Salle communale

 

Ordre du jour

 

Bilan Moral

Bilan financier

Vote bureau

Questions diverses

Présent : Sandrine Bardoux , Yannick  Crozier, Céline Guichard, Régis Virot, Marie Pierre Grillet, Laure Bert, Cédric Bert, Frédéric Mathy, Aline et Fréderic Gerardi, Florian Garcia, Pascale Ohl, Pour la commune, Mr giraud Alain

PJ / Bilan financier

 

1-    Bilan Moral

 

Sandrine précise que le manque de nouveaux bénévoles est toujours dommage car des bénévoles très actifs sont partis (enfants plus dans le RPI) ou font leur dernière année.

Plus on est, moins il y a de travail.

L’ambiance est bonne, mais il est sûr que nos 2 manifestations demandent pas mal de main d’œuvre.

Un rassemblement des 3 sous sera abordé plus tard dans la soirée.

 

 

2-    Bilan Financier

 

Cédric présente le bilan.

Il y a le bilan de fonctionnement (1ere année qu’on le met en place) pour mettre en avant que les cotisations demandées en début d’année permettent justement en partie  de payer les frais de fonctionnement de l’association (assurance, cotisation FOL, investissement, papeterie…) et que cela est complété par la subvention de la mairie.

 

Voir doc en annexes.

Bilan fonctionnement : + 84.71

Bilan annuel : + 913.81

 

 

A noter que la brocante 2012 qui compte pour le bilan 2012/2012 a été excellente.3300 euros de bénéfice.

Le retard pris en 2009/2010 (les 2 manifestations sous la pluie) a été enfin rattrapé.

 

3-    Vote nouveau bureau

 

Sandrine Bardoux hésite a renouveler son mandat Elle aurait aimé doubler le poste. Vu le peu de volontaires, elle décide de renouveler cette année. Mais Florence Garcia et Pascal Ohl se proposent pour l’aider si besoin.

Régis Virot et Cédric Bert renouvellent leur candidature.

Marie Pierre Grillet se propose pour le poste de secrétaire car Julie Beylacq ayant déménagé sur une autre commune souhaite arrêter. Merci à elle pour tous le boulot fait ces 3 dernières années.

 

• Résolution : Election du bureau

A l’unanimité, Mme Marie Pierre GRILLET est élue secrétaire en remplacement de Mme Julie BEYLACQ.

A l’unanimité, Mme BARDOUX Sandrine est réélue présidente.

A l’unanimité, M. Cédric BERT  est réélu trésorier.

A l’unanimité, M. VIROT Régis est réélu trésorier adjoint

 

 

4-    Questions diverses

 

Rassemblement des 3 sous.

Vu les problèmes de bénévoles, il a été abordé la possibilité de regrouper les 3 sous.

Beaucoup de questions sont soulevées, les points positifs, les points négatifs.

 

Le faible renouvellement des parents bénévoles dans nos Sous, aussi bien pour composer les bureaux que pour préparer et participer à l'organisation de nos manifestations respectives rend de plus en plus difficile leur survie.
Il y a bien nécessité de repenser notre fonctionnement, à évoluer, changer nos pratiques, cela semble incontournable.
Cependant, la fusion des 3 Sous n'est peut-être pas la priorité car elle ne résoudrait pas tous les problèmes.
Elle faciliterait la trésorerie (un compte unique et donc plus besoin d'avoir à gérer un "tronc commun"), elle permettrait de diminuer les frais de fonctionnement (une seule assurance, une seule adhésion à la FOL), elle simplifierait la composition du bureau (un bureau à élire au lieu de 3), elle permettrait aux parents bénévoles d'unir leurs forces et ne pas rester entre personnes du même village...
Par contre, elle ne solutionnerait pas : la composition d'un bureau de Sou commun : qui va accepter d'être président, trésorier, secrétaire et d'assurer la coordination de toutes les manifestations ? Ce bureau sera contraint d'être présent à chaque manif, sa responsabilité étant engagée....
Même problème pour les autres bénévoles regroupés dans un même Sou : s'ils doivent préparer et être présents à chaque manif, n'y a-t-il pas un risque d'épuisement ? Sur Boz, nous avons du mal à mobiliser les parents sur 2 manifs alors s'il y en a 5-6 de plus cela va être encore plus difficile...
Si pour simplifier nous mettons en place une commission dans chaque commune qui aura la responsabilité (le souci aussi !) de préparer les manifestations sur sa commune, cela revient bien alors à avoir 3 Sous et à cela s'ajoutera aussi le travail de coordination de ces trois "sous-Sous".

Est-ce qu'une première étape d'évolution ne pourrait-elle pas être :
- de repenser ensemble nos manifestations afin de voir si certaines doivent être abandonnées, développées ou si d'autres au contraire peuvent être créées*,
- de s'associer sur une nouvelle manifestation ou sur une déjà existante...

Sur Boz, nous avons 2 manifs qui marchent bien, enfin quand il fait beau ! Elles ont l'avantage

de ne pas compter uniquement sur la participation des parents mais d'être ouvertes à tous.
Nous n'en voyons donc pas à supprimer. A celles-ci s'ajoute la fête du RPI. Nous pourrions imaginer de participer à une nouvelle manifestation commune avec les autres Sous mais cela va commencer à faire beaucoup pour le tout petit nombre de parents impliqués à Boz... A discuter ensemble...

Autre piste : nous avions l'envie cette année de développer la fête du vélo : faire venir plus de monde, proposer de nouvelles activités... Nous avions pensé à proposer une randonnée gourmande mais faute de bras, nous avons abandonné l'idée. Si les Sous d'Ozan et/ou Reyssouze veulent s'y coller, il doit être possible de s'organiser pour que la randonnée gourmande le jour de la fête du vélo ne prenne pas sur les bénéfices faits habituellement par Boz et permettre à Ozan/Reyssouze d'en faire de son côté. L'idée étant de faire une grosse manif à plusieurs plutôt qu'une nouvelle tout seul ;)

* Des pistes pour de nouvelles manifestations : concours de tarot ou pétanque, journée des associations du canton, salon des jeux, brocante informatique, marché de Noël, soirée spectacle, balade nocturne par pleine lune avec ravitaillement (observation de la nature…), course de vélo, randonnée gourmande... »

 

Une réunion est prévue avant celle du tronc commun le 19/10/2012 pour justement faire le point

 

Réunion tronc commun 

64 enfants dans notre commune.

On reste sur notre financement de 55 euros par enfants

 

Cotisation annuelle

Passage à 10 euros

 

Subvention cantine

L’année dernière nous avons donné 500 euros à la cantine. Cette année, vu que nous avons tout juste rattrapé le retard, il est plus judicieux de garder notre trésorerie. A voir pour l’année prochaine.

Sandrine Informe les petits goulus. (suite réunion tronc commun un courrier des 3 sous sera fait)

 

Lots restant fête du vélo

Les entrées pour le centre Eden et le musée Chintreuil seront donnés au CCAS pour le concours de belote le 25/11.

Les 2 bons d’achat de décathlon ont été rachetés par Frédéric Mathy à leur valeur monétaire.

 

Mail de Daniel après l’AG : pas ok pour les zinzins

Il faut penser dès maintenant à une animation !!!

 

18/10 réunion pour discuter d’un éventuel rassemblement des sous

19/10 Réunion tronc commun avec enseignants, président et trésorier associations SOU

 

Bref résumé

Réunion entre Ozan et Boz (Reyssouze n’a pu être présent) le 18/10

Après avoir clarifié la situation (pas de guerre de clocher en cours), chacun a pu parler des motivations, des craintes, pour se regrouper.

Il a été mis en place un plan d’action pour une un essai de transition :

-      Réunion débat avec les parents des 3 communes, élus, enseignants

-      Plus de communications entre les sous

-      Envoi des invitations, convocations aux parents de toutes les communes pour les réunions ou les demandes de bénévoles

 

A suivre !

 

Réunion du tronc commun du 19/10/2012

 

Chaque sou renouvelle sa participation

 

-      50 euros pour Reyssouze, 94 enfants,

-      55 euros pour Ozan, 54 enfants

-      55 euros pour  Boz, 65 enfants

 

Les enseignants ont de nombreux projets pour les enfants cette année. Le cout du transport est assez élevé et donc chacun va dépenser son budget.

La question du reliquat d’Ozan a été posée.  L’école est encouragée à l’utiliser pour un projet ou alors d’étudier la possibilité d’en faire bénéficier leurs collègues.

Pour le bénéfice de la fête des écoles, vu que les enseignants n’ont pas de demande, il a été proposé de le capitaliser pour éventuellement une classe découverte pour le cycle 3.